Gelen kutusundaki kalabalığa son

Gelen kutusundaki kalabalığa son !

Daha önce sizlerle spam, yani gereksiz e-postalarla mücadelemiz ve SmartScreen teknolojimiz sayesinde gelen kutusundaki gereksiz e-posta oranını %3’ün altına
indirdiğimizi paylaşmıştık. Fakat kullanıcıların “gereksiz” olarak işaretledikleri
e-postaların %75’ini bültenlerin ve teklif ya da uyarı e-postalarının oluşturduğunu farkettiğimizde, sadece gereksiz e-postayı engellemenin yeterli olmadığını anladık.
Dolayısıyla bugün sizlerle düzenli olarak alınan ama bazı kullanıcılar için “gereksiz”
olarak nitelendirilen “gri e-postaları” yönetmek ve gelen kutunusundaki dağınıklığı
kaldırmaya yönelik yeni özelliklerimizi paylaşmak istiyoruz.

Gelen kutunuzda neler var?
E-postanın ilk çıktığı zamanlarda aldığımız e-postaların çoğu tanıdıklarımızdan
geliyordu. Halbuki şimdilerde gelen kutumuzdaki e-postaların yarısından fazlasını
e-bültenler ve fırsat e-postaları oluşturuyor. Sosyal ağlardan aldığımız güncellemelerin
gelen kutumuzda ortalama %17, kişiden kişiye e-postaların ise ortalama %14 payı var.
Gerisi ise üye olunan listelerden gelen e-postalar, alışveriş faturaları ve gereksiz e-posta,
yani spam.

“Gri e-posta” nedir?
Bugünlerde hepimizin yaşadığı bir sorun, gelen kutumuzun istemediğimiz e-postalarla
dolup taşması. Fakat “istenmeyen” diye tabir ettiğimiz e-postaların çoğu aslında zamanında abone olduğumuz listelerden, yazıldığımız sitelerden veya çeşitli sosyal ağlardan gelen mesajlar. Bu mesajlar bir kişiye son derece önemsiz gelirken, aynı listeye üye olmuş
başka bir kişi için gayet önemli olabiliyor – anlayacağınız tam anlamıyla “gereksiz” diyemediğimiz bu e-postalara biz “gri e-posta” diyoruz.

Her ne kadar gelen kutusunda gereksiz içeriği önemli ölçüde azaltmış olsak da, birçok kullanıcının gelen kutusu hala e-bültenler, ürün teklifleri ve benzeri e-postalarla dolup
taşıyor. Hatta yazının başında da belirttiğimiz gibi kullanıcıların “gereksiz” olarak
işaretledikleri e-postaların %75’i onlara kendi istekleriyle yazıldıkları web sitelerinden gönderiliyor. Her ne sebeple gönderilmiş olursa olsun, bu e-postalar gelen kutusunu kalabalıklaştırıyor ve kullanıcılar onlar için gerçekten önemli olan veya dönüş yapmaları gereken e-postaları takip etmekte zorluk çekiyorlar. Bu nedenden dolayı Hotmail ekibi
olarak biz, kullanıcılarımıza gelen kutularının kontrolünü geri verecek 5 yeni özelliği devreye alıyoruz:

“Bültenler” kategorisi
Bildiğiniz gibi Hotmail’de kategoriler yeni değil – son versiyon güncellememizde
sosyal ağ güncellemeleri, Office belgesi içeren e-postalar, fotoğraf içeren e-postalar
ve hatta kargo bilgileri içeren e-postalar için otomatik kategorizasyon özelliğini devreye
almıştık. Şimdi ise e-bültenler için özel bir kategori ekliyoruz. Bu kategori için gereksiz e-postaları engellemekte kullandığımız ve SmartScreen teknolojisi kullanılıyor.
SmartScreen ilk etapta bile e-bültenlerin %95’ini bülten olduğunu tespit edip bu kategoriye alabiliyor, ki kullanıldıkça öğrenen bir teknoloji olduğu için sizler e-postalarınızı kategorize ettikçe bu başarı oranı daha da yükselecek. Dolayısıyla kategorize ettiğiniz her e-posta
sadece sizin için değil, tüm kullanıcılar için e-posta filtrelemesini daha da iyileştirecek diyebiliriz.

Tek tıkla abonelik kaldırma
Hepimiz yaşamışızdır, bazen bir bültenden çıkmak isteriz ama nasıl çıkacağımızı bir türlü bulamayız. İşte şimdi Hotmail bunu tek bir adımda yapabilmenizi sağlıyor. Tek yapmanız gereken Aboneliği Kaldır seçeneğini tıklamak, sonrasında Hotmail siteye artık size bülten göndermemesi gerektiğini bildiriyor, Süpür özelliği ile o gönderenden gelmiş olan tüm e-postaları gelen kutunuzdan temizliyor, ve gönderen sizi listesinden çıkana kadar gelen
tüm e-postaları Gereksiz klasörüne atıyor.

Temizlemeyi programlama
Bir de şöyle bir durum var: bazı bültenleri almaya devam etmek istiyoruz, ama sadece
en son gelen bülten bizi ilgilendiriyor. Örneğin fırsat sitelerinden gelen e-postalar sadece gönderildiği gün için geçerli, sonraki günlerde ise gelen kutumuzu kalabalıklaştırmaktan
başka bir işe yaramıyor. Hotmail’in bu durum için geliştirdiği yeni çözümün adı
“Temizlemeyi Programlama”. Sadece Hotmail’de olan ve gelen kutusunu düzenli
tutmaya yarayan bu özellik ile herhangi bir gönderenin:
• Sadece en son e-postasını saklayabilir,
• E-postalarını seçtiğiniz bir zaman zarfından sonra silebilir (3 gün, 10 gün, 30 gün
veya 60 gün),
• E-postalarını seçtiğiniz bir zaman zarfından sonra seçtiğiniz bir klasöre taşıyabilirsiniz.

Böylece örneğin bankanızdan gelen kredi kartı ekstrelerini 30 gün sonra otomatik olarak bir klasöre taşıyıp saklayabilir, sadece gelen en son fırsat e-postasını tutup diğerlerini otomatik silebilir, veya 10 gün boyunca okumadığınız bültenleri silip gelen kutunuzdaki dağınıklığı engelleyebilirsiniz.

Önemli e-postaları gözünüzün önünde tutmak için Bayraklar
Gri e-posta yönetimi sadece e-postaları silmek veya taşımaktan ibaret değil tabi ki. En önemli konulardan biri de sizin için önemli olan e-postaları hızlıca bulabilmenizi sağlamak.

Kullanıcılarımızdan çok sık aldığımız bir geribildirim, önemli bir e-posta geldiğinde takip etmeyi unutmamak için e-postayı göz önünde tutmanın zorluğu. Birçok kullanıcı bu sorunu e-postayı okunmamış olarak işaretleyerek çözmeye çalışıyor, hatta bazıları da en tepede kalsın diye e-postayı yeniden kendine gönderiyor ama tabi yeni e-postalar geldikçe bu yöntemler de işe yaramaz hale geliyor.

Hotmail ekibi olarak bizler önemli e-postaları takip etmenin en kolay yolunun bayraklardan geçtiğini düşünüyoruz. Çok yakında sunmaya başlayacağımız Bayrak özelliği sayesinde herhangi bir e-postaya bayrak eklediğinizde o e-posta gelen kutunuzun en tepesine sabitlenecek ve yeni e-posta gelse de işaretlediğiniz e-posta her zaman en tepede kalacak. Üstelik belli gönderenlerden gelen e-postaları otomatik olarak bayraklamak için kurallar oluşturabilecek, böylece en önemli e-postalarınızın asla gözden kaçmamasını sağlayabileceksiniz.

Bayraklarla ilgili bir avantaj da tıpkı bültenler veya sosyal ağ güncellemeleri gibi başlı
başına bir kategori olmaları, dolayısıyla bayraklı e-postalarda da temizlemeyi
zamanlayabilir veya Süpür özelliğini kullanabilirsiniz.

Farklı tipte e-postalar için özel kategoriler yaratabilme
Her ne kadar otomatik kategoriler birçok kullanıcımızın ihtiyaçlarını karşılasa da, bazı kullanıcıların gelen kutularını yönetmek için kişiselleştirilmiş kategoriler kullanmak
istediklerini de farkındayız. Bu nedenle kısa bir süre içinde Süpür ve Temizlemeyi Programlama desteği ile son derece kolay bir şekilde oluşturulup kullanılabilen kişisel kategoriler yaratma özelliğini devreye alacağız. Böylece e-posta aramaya veya karmaşık kurallar oluşturmaya gerek kalmadan anında yeni bir kategori yaratıp ilgili tüm
e-postaları yeni kategoriye dahil edebiliyor olacaksınız. Üstelik istediğiniz e-postayı hızlıca bulabilmeniz için kategoriler, klasörlerinizin yanında hızlı görünümler de görünüyor olacak.

Arşivciler için Klasörler
Eğer e-postalarınızı arşivlemeyi seviyor ve klasörlerinizi aktif olarak kullanıyorsanız, bu yazıda anlattığımız tüm özellikler tam size göre çünkü Kategoriler, Süpür ve Temizlemeyi Programlama klasörlerle çalışmayı daha da kolaylaştıracak! Örnek vermek gerekirse; istediğiniz bir e-postayı seçip Süpür veya Temizlemeyi Programla’yı tıklayarak o gönderenden bugüne kadar gelmiş olan ve ileride gelecek olan tüm e-postaları belli bir klasöre taşıyabiliyor olacaksınız. Üstelik yeni klasör yönetimi araçlarıyla direkt menü üzerinden yeni klasör yaratabilecek, çekip bırakarak klasörleri başka klasörlerin içine taşıyabilecek, ve sadece sağ tıklayarak klasörünüzü yeniden adlandırabilecek, okunmuş olarak işaretleyebilecek veya tamamen silebileceksiniz.

Bugün sizinle paylaştıklarımızın tümü “gri e-posta” ile başa çıkmak ve önemli e-postaları takip edebilmek için son derece etkili özellikler. Önümüzdeki haftalarda devreye aldıkça bu özellikler ve yenileri hakkında size çok daha fazla bilgi aktaracağız. Yeni özellikler hesabınızda görünmeye başladıkça deneyip bize yorumlarınızı iletirseniz gerçekten çok seviniriz.

Gözünüz gelen kutunuzda olsun!

Etiketler : göz,gelenkutusu,özellik,kalabalık,son